Публичный доклад о результатах деятельности Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области за 2018 год

Публичный доклад
о результатах деятельности
Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области
за 2018 год

В докладе Управления ЗАГС Вологодской области отражены основные результаты деятельности за 2018 год. Управление, как орган исполнительной государственной власти, исполняет полномочия РФ по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области. Решая основные задачи - регистрация актов гражданского состояния; формирование архивного фонда актовых записей и перевод их в электронный вид;

проведение мероприятий, направленных на укрепление семьи, - Управление обеспечивает интересы государства и конституционные права и свободы граждан в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. В 2018 году органами ЗАГС составлены 44333 актовые записи и совершено 84005 других юридически значимых действий. Установленные Минюстом России данные целевые показатели выполнены.

Важным событием для органов ЗАГС в 2018 году стало внедрение в промышленную эксплуатацию федеральной государственной информационной системы «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» (ФГИС «ЕГР ЗАГС») и перевод в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния, составленных с 1 января 1926 года.

Переход на регистрацию актов гражданского состояния в ЕГР ЗАГС был сопряжен с определенными трудностями. При взаимодействии ЕГР ЗАГС и ЕПГУ возникали технические проблемы, которые не позволили осуществить подачу заявлений в электронной форме в полном объеме. В связи с этим с 1 октября 2018 года из-за указанных проблем доля граждан, использующих механизм получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме, снизилась. Всего за 2018 год в органы ЗАГС области поступило 67725 заявлений на предоставление государственных услуг, в том числе через ЕПГУ - 41 173, что составляет 60,79 % (установленное значение показателя - 70%).

Для наполнения ЕГР ЗАГС сведениями, осуществлялся перевод в электронную форму актовых записей и их конвертация из региональной информационной системы «Реестр актов гражданского состояния Вологодской области». Исходное количество записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в органах ЗАГС Вологодской области с 1 января 1926 года по 31 марта 2015 года, составляет 5,9 млн. актовых записей.

Ежегодно Министерством юстиции России устанавливается план перевода в электронную форму актовых записей для каждого региона. Вологодская область план 2018 года выполнила на 100%. Переведено в электронную форму 1761511 актовых записей.

Организована работа по исполнению поручения Губернатора области О.А. Кувшинникова о реализации Плана мероприятий по регистрации жителей Вологодской области в ЕСИА (на Порталах госуслуг).

Управлению ЗАГС установлено плановое значение о регистрации в ЕСИА 4000 учетных записей.

За 2018 год органами ЗАГС зарегистрировано в ЕСИА 4200 учетных записей. Исполнение плана составило 105 %. На хранении в органах ЗАГС находится более 50000 актовых книг, содержащих более 6 млн. актовых записей. В течение года обеспечена сохранность книг и приведение их в соответствие с требованиями законодательства. В отчетном периоде переплетено 577 книг первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

В рамках реализации семейной политики органами ЗАГС организовано и проведено более 1200 мероприятий.

Штатная численность Управления ЗАГС составляет 138,5 единиц, из них 114 единиц - должности государственной гражданской службы. В июне 2018 года стартовал проект «Организационная эффективность», который продолжится в 2019 году.

На осуществление полномочий по регистрации актов гражданского состояния Вологодской области в 2018 году в составе единой субвенции выделено 99,3 млн. рублей. Исполнение бюджетных назначений составило 100%.

Главные задачи Управления ЗАГС области на 2019 год:

- регистрация актов гражданского состояния; формирование архивного фонда актовых записей; проведение мероприятий, направленных на укрепление семьи;

- повышение эффективности работы органов ЗАГС области в ФГИС «ЕГР ЗАГС»;

- перевод в электронную форму 2,2 млн. записей актов гражданского состояния;

- реализация проекта «Организационная эффективность. Управление ЗАГС области»;

- передача книг актовых записей за 1918 год на постоянное хранение в Государственный архив Вологодской области.