Формирование архивного фонда  - одно из главных направлений деятельности Управления ЗАГС области.

Эта работа имеет важное значение, так как актовые книги являются собственностью Российской Федерации, хранятся 100 лет в органах ЗАГС, затем передаются на постоянное хранение в Государственный архив.

На сегодняшний день архивный фонд Управления ЗАГС составляет 44 тысячи актовых книг, содержащих около 15 млн. единиц актовых записей. В связи с тем, что изменились требования законодательства к формированию актовых книг, Управлением ЗАГС ежегодно проводится работа по приведению их в соответствии с законодательством и по их реставрации. В 2014 году организована работа по переплёту 3460 актовых книг первых и вторых экземпляров старого и текущего фонда, в том числе: 675 единиц ? за 2013 и 2014 годы; 1858 книг – фонда вторых экземпляров прошлых лет.

Формирование единой региональной базы ЗАГС в электронном виде способствует повышению эффективности работы специалистов органов ЗАГС с архивным фондом. В настоящее время Управлением ЗАГС проводится большая работа по преобразованию архивных актовых записей с 1918 по 1999 годы в электронную форму. С учётом формирования базы данных в 2014 году, сейчас электронная база ЗАГС области составляет 70% от общего количества актовых записей.