С 1992 года Управление ЗАГС создает единый электронный архив первых экземпляров актовых записей.

В настоящее время он составляет около 4 млн. единиц или 67% от общего количества. Архив первых экземпляров актовых записей с 2000 года по 2012 годы составлен в электронном виде на 100 %. Ежегодно он пополняется в среднем на 1,5-2 %.

В период с октября по декабрь 2013 года реализованы мероприятия, предусмотренные п. 4.1 раздела 4 долгосрочной целевой программы «Информационное общество – Вологодская область (2013-2015 годы)». В рамках государственного контракта осуществлен перевод архивных записей актов гражданского состояния в электронный вид. В результате электронный архив Управления ЗАГС пополнился на 200 000 единиц актовых записей (8%), в том числе: по отделу ЗАГС города Вологды и Вологодского района – на 80 000 актовых записей, отделу ЗАГС по городу Череповцу и Череповецкому району – на 95 000, Сокольскому отделу ЗАГС – на 25 000.

Наличие электронного архива способствует увеличению эффективности работы по поиску необходимых документов, позволяет существенно сократить время на подготовку ответов на заявления граждан и организаций.

В 2014 году планируется проведение проверки электронного архива на соответствие бумажному носителю и, при необходимости, осуществление его корректировки.