Порядок истребования документов, касающихся личных или имущественных прав и интересов граждан установлен положениями Конвенций о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам.

Эта процедура предполагает возможность прямого обращения государственных органов различных стран друг к другу для получения необходимых сведений, включая документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Важно отметить, что такие документы освобождаются от необходимости прохождения процедуры легализации благодаря действию соответствующих международных соглашений.

Гражданин, которому нужен официальный документ, выданный иностранным государством, должен предпринять ряд шагов:

Подать заявление в орган ЗАГС по своему месту проживания.

Представить паспорт или иной документ, подтверждающий личность.

Оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей.

Процедура выдачи запрашиваемых документов может занять значительное время – обычно сроки исполнения таких запросов составляют от трех до шести месяцев и иногда дольше.

С начала 2025 года органы ЗАГС истребовали с территории иностранных государств около 100 свидетельств и справок.