Документы ЗАГС, которые будут предъявляться на территории иностранных государств необходимо легализовать. Если иностранное государство - участник Гаагской конвенции, то легализация заключается в проставлении на документе штампа «Апостиль», который заверяет подлинность документа и подтверждает его получение по законам выдавшей страны.
В 2021 году Управлением ЗАГС проставлен «Апостиль» на 480 свидетельствах и справках о рождении, заключении брака, перемены имени и других, выданных отделами и секторами ЗАГС Вологодской области.
Чаще всего процедура проводилась для предъявления документов в Германии, Турции, Румынии и Франции.