Порядок направления сведений следующий:
1.  Заполнить утвержденную форму уведомления.
2. Направить уведомление в ЗАГС или консульское учреждение по почте, через Портал госуслуг или обратиться лично.
3. К уведомлению приложить копии:
иностранного документа с переводом на русский язык;
российского паспорта;
иностранного паспорта (при наличии гражданства иностранного государства).
Копии иностранных документов и их перевод на русский язык должны быть заверены нотариально. При личном обращении – представляются оригиналы и перевод иностранного документа, заверенный нотариально.
При направлении уведомления через Портал госуслуг  представляются электронные образы документов и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.
4. В уведомлении нужно указать информацию о легализации иностранного документа либо о проставлении на нем апостиля или об официальном отказе в легализации с указанием причин.
5. Органы ЗАГС включают сведения о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния и выдают гражданину справку об этом.