Формирование архивного фонда - одно из главных направлений деятельности Управления ЗАГС области.

Эта работа имеет важное значение, так как актовые книги являются собственностью Российской Федерации, хранятся 100 лет в органах ЗАГС, затем передаются на постоянное хранение в Государственный архив.

На сегодняшний день архивный фонд Управления ЗАГС составляет почти 50 тысяч актовых книг, содержащих около 13 млн. единиц актовых записей. Управлением ЗАГС ежегодно проводится работа по реставрации старых актовых книг и подготовке новых к переплету. В 2015 году оформлен переплет более 1000 книг актовых записей, 800 книг подготовлены к переплету.

Формирование единой региональной базы ЗАГС в электронном виде способствует повышению эффективности работы специалистов органов ЗАГС с архивным фондом. Управлением ЗАГС проводится большая работа по преобразованию архивных актовых записей с 1918 по 1999 годы в электронную форму. С учётом формирования базы данных в 2015 году, сейчас электронная база ЗАГС области составляет 73% от общего количества актовых записей.