Управление ЗАГС Вологодской области продолжает работу по обеспечению сохранности архивного фонда.

Архив Управления ЗАГС области и его структурных подразделений – крупнейшее хранилище первых и вторых экземпляров записей актов о регистрации рождения и смерти, заключения и расторжения брака, установления отцовства, усыновления, перемены имени, составленных органами ЗАГС Вологодской области. Хронологические рамки хранимых документов охватывают период с 1918 года по настоящее время. В архивном фонде хранится 45 122 актовые книги. Многие актовые книги несут на себе зримые следы временных изменений. Между тем, они находятся в постоянном использовании при выдаче повторных документов, справок о регистрации актов гражданского состояния, подготовке ответов на запросы различных структур. Управление ЗАГС с целью обеспечения сохранности архивного фонда создает оптимальные условия в архивных помещениях, обновляет переплет книг. В текущем году переплетено более 1800 актовых книг, планируется еще 984. Кроме того, ведется планомерная работа по созданию электронного архива. Для этого информация с бумажных записей актов гражданского состояния переносится в электронную базу. Использование электронного архива значительно сокращает время поиска документов, повышая эффективность работы органов ЗАГС.